Các giải pháp quản lý quá trình kinh doanh (BPM) sẽ tự động hoá và quản lý các quá trình kinh doanh trong các tổ chức. Giải pháp này chú trọng vào sự cộng tác của các hoạt động, người tham gia, tài liệu, thông tin và hệ thống nhằm cung cấp một giải pháp quản lý hoàn hảo cho tất cả các quá trình. Vì thế, người sử dụng có thể tiếp tục quản lý và phát triển công việc theo cách của họ.

Các giải pháp quản lý thiết bị của Canon sẽ tăng khả năng quản lý cho các nhà quản trị hệ thống bằng một ứng dụng tập trung nhằm tối ưu hoá, quản lý và kiểm soát các thiết bị mạng làm việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể tối đa hoá hiệu suất mạng làm việc và kiểm soát chi phí mạng làm việc một cách đơn giản.

Hiệu suất mạng làm việc còn có thể cao hơn nữa thông qua việc chia sẻ các thiết bị in trong khi vẫn thực hiện thao tác in và kiểm soát các thiết bị với thời gian thực tế. Vì thế, người sử dụng có thể theo dõi thao tác in bắt đầu từ đâu và từ khi nào. Hơn thế nữa bạn còn có thể giảm thiểu tối đa thời gian chết của các thiết bị đó bằng rất nhiều các tính năng tích hợp để dò tìm và phát hiện các lỗi. Cho dù mạng lưới làm việc của bạn có lớn cỡ nào, từ nhóm làm việc nhỏ cho tới một doanh nghiệp lớn thì ứng dụng thân thiện và quy mô này sẽ giúp bạn kiểm soát tất cả các thiết bị một cách hiệu quả và cực kỳ dễ dàng.

Trong một môi trường với lượng lớn bản in cần phải được số hoá thì các giải pháp chụp, quản lý, và đảm bảo an toàn tài liệu của Canon sẽ giúp bạn tăng tốc và đơn giản hoá khối lượng lớn công việc kinh doanh ấy.

Giải pháp quản lý tài liệu của Canon sẽ giúp bạn quản lý các thông tin trên giấy một cách hiệu quả hơn, giúp bạn giảm bớt quy trình xử lý bằng tay và bạn có thể phục hồi tài liệu này ngay lập tức từ bất cứ nơi nào. Tính năng này sẽ giúp bạn giảm bớt các chi phí phụ và nâng cao hiệu suất làm việc.

Phát triển cấu trúc thông tin là một thao tác linh hoạt và thiết thực cho công việc kinh doanh của bạn. Vì thế bạn hãy quản lý nội dung thông tin phi cấu trúc của mình bằng cách lưu trữ, kiểm soát, phóng tác, và xuất bản các tài liệu khác nhau đó mà không theo các cách thức phức tạp như trước đây

Hầu hết các công ty đều nhận ra tầm quan trọng của sự an toàn đối với các tài sản quan trọng, thông tin kinh doanh và trí tuệ của họ. Phần mềm chống virus, tường lửa, mã hoá dữ liệu chỉ là một trong số các biện pháp đảm bảo an toàn đó. Tuy nhiên các phương pháp đó chưa đủ để ngăn chặn hành vi vi phạm an ninh đó, đặc biệt là đối với những dữ liệu không phải điện tử như dữ liệu lưu trên giấy mà hầu hết đều được các công ty giám sát.

Với giải pháp an ninh dữ liệu/ kiểm toán của Canon, chúng tôi có thể giúp các công ty đảm bảo các thông tin kinh doanh quan trọng đã lập nên hoặc phá vỡ tổ chức đó. Với giải pháp này chúng tôi có thể đảm bảo rằng thông tin của bạn sẽ được an toàn tuyệt đối trong suốt thời gian sống của tài liệu như quét, lưu trữ, in, vv.

Các giải pháp xử lý tập tin của Canon nhằm tăng cường nội dung cho các tập tin bạn tạo ra bằng cách tăng cường giá trị thông qua việc cá nhân hoá các báo cáo, tài liệu marketing và các tài liệu khác. Giải pháp này rất linh hoạt và quy mô nhưng lại rất đơn giản dễ sử dụng và ứng dụng trong bất kỳ ngành công nghiệp nào.

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, nhu cầu các thông tin được cá nhân hoá và theo mục đích ngày càng cao đã trở nên rõ ràng hơn. Bạn nên nhớ rằng nếu bạn càng thu hút được sự chú ý của nhiều khán giả thì ngày càng có nhiều người đọc thông tin đó và thậm chí là trả lời nó. Để các tài liệu đó được xuất bản, giao dịch và xúc tiến, phần mềm In Dữ liệu Biến Thiên (VDP) có khả năng nhập các tập tin hoặc trộn lẫn nội dung từ cơ sở dữ liệu để tạo ra các mẫu, chèn thêm giá trị vào nội dung và cuối cùng là tạo ra các thông tin đó thông qua một loạt các máy in kỹ thuật số hoặc điện tử.

Mặc dù đã áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm cắt giảm chi phí in ấn nhưng rất nhiều công ty vẫn phải kiểm soát các chi phí này một cách rộng rãi. Thông thường, không có một công cụ tại chỗ nào hiệu quả có thể kiểm soát chi phí in ấn ngày càng tăng này. Với hệ thống tính toán công việc tại chỗ của Canon, giờ đây bạn có thể kiểm soát hoàn toàn các chi phí in ấn ấy

Phần mềm tính toán công việc in có thể kiểm soát một cách chính xác và theo dõi toàn bộ thao tác in mạng làm việc và tại từng máy cá nhân. Vì thế, nhiều công ty có thể theo dõi không chỉ xu hướng/ thao tác in mà còn tính được tổng chi phí cho tất cả các bản in đối với tất cả các loại và các kích cỡ. Để kiểm soát được chi phí in, các nhà quản trị cũng có thể giới hạn thao tác in riêng rẽ theo bản in màu hoặc in đen trắng, khối lượng tài liệu cần hơn và nhiều hơn thế nữa. Những thông tin quan trọng ấy sẽ giúp các công ty giảm thiểu tối đa TCO (tổng chi phí của chủ sở hữu), và vì thế sẽ giảm được tổng chi phí.

Trong hầu hết các trường hợp, việc quản lý dữ liệu ngày nay yêu cầu phải sử dụng đến rất nhiều máy copy và máy in. Vì thế, nhiều công ty phải cố gắng quản lý cơ sở hạ tầng máy in với các hệ thống in cũ kỹ. Việc này có thể làm tăng chi phí in ấn và giảm bớt hiệu suất làm việc do phải sử dụng một lượng lớn các máy in và máy photocopy.

Giải pháp quản lý sản phẩm của Canon tích hợp và điều chỉnh giải pháp quản lý in hoàn toàn đáng tin cậy. Vì thế, công ty của bạn có thể thực hiện các thao tác công việc và quản lý chi phí rất hiệu quả với một lượng lớn các công việc kinh doanh cần làm. Với giải pháp này, bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng khối lượng dữ liệu sẽ không bị gián đoạn do bị quản lý và kiểm soát từ trung tâm nữa.